Como realizar reuniões diárias de Scrum de forma eficaz e produtiva

Quando conheci o framework scrum pela primeira vez foi há três anos. Naquela época, eu não tinha clareza sobre os valores que ele representava, eu atuava como desenvolvedor frontend e participava dos eventos scrum pontualmente, seguindo as regras de trabalho do scrum e me esforçando ao máximo para alcançar meus objetivos de sprint. Devido a mudanças na organização do projeto, fui promovido a Scrum Master em meio período em 2016.

No meu caminho para me tornar um Scrum Master mais qualificado, enfrentei muitos desafios. Para resolver minhas dúvidas, fiz o curso de Scrum Master qualificado e o PMP. Pretendo resumir minhas práticas. Aqui, quero compartilhar minha forma de conduzir reuniões diárias de stand-up.

Como definir o tamanho da equipe Scrum?

A equipe Scrum inclui três papéis: Equipe de Desenvolvimento (em nossos projetos: desenvolvedores frontend, desenvolvedores backend, testadores, designers de UI), PO, Scrum Master.

Com base em módulos funcionais ou domínios técnicos, prefiro definir duas equipes de desenvolvimento, se o projeto tiver mais de 12 desenvolvedores (o tamanho preferido de uma equipe Scrum é entre 3 e 9 pessoas definido na Scrum Alliance).

O que é o scrum diário?

A definição básica do scrum diário é que é um dos eventos do scrum, realizado todos os dias no mesmo horário e no mesmo local, com duração de 15 minutos, todos devem ficar de pé durante a reunião.

Na reunião diária de pé, a equipe de desenvolvimento deve inspecionar e adaptar-se ao progresso do sprint para alcançar os objetivos do sprint (às vezes mostrarei nosso progresso do sprint à equipe de desenvolvimento na reunião diária), a equipe não deve discutir problemas específicos antes do final do dia. Outros colegas podem ser convidados a observar. O Scrum Master deve ajudar nisso.

Quem é convidado para nossa reunião diária de pé?

• A Equipe de Desenvolvimento é obrigada a participar da reunião diária de pé.
• O PO é convidado e atualizará o status da preparação dos requisitos no próximo sprint.
• Os colegas de PM e DevOps são considerados opcionais, conhecem a organização da reunião diária de pé e, se estiverem interessados neste evento, podem participar para observar.

Preparativos da Equipe de Desenvolvimento antes da reunião diária de pé (enumerarei as seguintes perguntas em minha MR)

• O que fiz ontem? Qual é o número do ticket do JIRA?

1. 1. Usamos o sistema JIRA para registrar todo o conteúdo e o status do nosso projeto. O sistema é transparente para todas as partes interessadas, portanto, devemos garantir que as informações mais recentes sejam registradas no sistema JIRA.
   2. Para acompanhar o progresso do sprint, devemos nos concentrar no que foi "FEITO" ontem. Devemos fechar as tarefas o mais rápido possível. Ou devemos refletir se a avaliação está correta.
   3. Quando os colegas são questionados sobre o número do ticket do JIRA, provavelmente procurarão no sistema, registrarão suas horas de trabalho e atualizarão o status do ticket.

• O que farei hoje? Qual é o número do ticket do JIRA?

1. 1. Prefiro registrar os números do ticket do JIRA e revisar o conteúdo na manhã seguinte se o status não estiver correto.
   2. Prefiro perguntar sobre os planos futuros ou perguntar como posso ajudar se o progresso estiver lento. Não perguntarei diretamente sobre os motivos, porque devo conhecer os motivos e os detalhes do status em cada reunião diária de pé.

• Há algum impedimento que esteja afetando/bloqueando meu progresso? Quem é o responsável ou preciso de algum suporte?

1. 1. Ajudar a equipe a identificar os impedimentos se perceber que o progresso não está de acordo com nossos planejamentos.
   2. Encontrar um responsável para ajudar a equipe a acompanhar os impedimentos e monitorar/pressionar o status da resolução.
   3. Informar os riscos/informações ao PM ou à equipe de gerenciamento de projetos se os riscos puderem causar atrasos.

O que fiz durante o evento diário do scrum?

• Agendar uma reunião regular para a equipe Scrum.
• Escrever as atas da reunião ou pontos de controle para a equipe Scrum para lembrar as informações mais importantes.
• Ouvir atentamente os 15 minutos.
• Mostrar e ajudar a equipe a conhecer seu progresso.
• Manter o Quadro Scrum do JIRA e o Painel do JIRA atualizados.
• Acompanhar o status do ticket do JIRA e pedir aos colegas da equipe que o atualizem por conta própria.
• Devo ter empatia, sei que encorajar é mais...